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レセプション
正社員としての「レセプション」とは?

モードケイズ創業当時、猫の手を借りたいくらいに忙しかったサロンで、受付と電話応対だけでもやってくれたらと、軽い気持ちでアルバイトとして採用した一人の女性がすべての始まり。爽やかな笑顔でお客様と接する彼女の活躍でサロンが活性化しました。
そんなある日、お客様が彼女に残していった些細なクレーム。これが重要なきっかけに。時折残されるお客様の一言。彼女がサロンに来るまで聞こえなかった声が聞こえてくること。その重要性に皆が気づいた「彼女はとても重要なメッセージを拾ってくれているのではないか?」と。
そこから正社員としてのフロントスタッフ「レセプション」の歴史がスタート。レセプションが拾うお客様の声には、サロンとして改善しなければならない事、更に成長できるヒント、新たなビジネスチャンス…と重要な事が様々に隠れていました。答えはお客様にある。レセプションはサロンスタッフの中でもっともお客様に近い存在、最初から最後までお客様に接する仕事。接客・サービスのプロとしての役割、専門職としての存在が確立していきます。現在では事業部として運営・教育・探究を独自に推進するまでに成長し、運営に欠かせない存在になっています。
接客・サービスという技術を持った専門職

今ではフロントスタッフの存在なくしてサロンの運営、成長もあり得ない程業界では認知された存在に。いわばサロンの顔であり、サービスそのものを代表する存在になります。それは単なる分業による効率化ではなく、美容サロンの形、存在価値をも大きく変える役割を担う事になります。
弊社の具体例を上げると、電話対応だけのレセプションの印象からサロンを選らんでもらったり、レセプションの出勤日に合わせて来店を調整するお客様がいたり、指名のスタイリストがいるお客様がコンシェルジュの勤務移動を知って、わざわざそのコンシェルジュの移動先に、通うサロンを変更してくれたりと、フロント主体の数々のエピソードは珍しい話ではありません。美容サロンはお客様の美を高めたり、新しい価値を創造したりと期待値の高い、夢を形にする場所。それをそれぞれの専門職が総合で作り上げていく空間です。その夢の空間を創る一員としても重要なポジションを担うのがフロントの仕事。当社でもフロントスタッフは「美容師」と呼ばれる様に、プロとしての領域、やりがいのある専門職として大きな期待を持たれている存在に成長しています。
フロントスタッフに求められること

フロントの仕事は受付・事務職の様なイメージを持たれがちですが、根本的な違いは、受け付けるといった受身の姿勢ではなく、積極的に自ら出迎えにいくといった姿勢に違いがあります。私達から積極的にコミュニケーションを働きかけて、お客様の要望や情報をあらゆる角度から読みとったり、引き出すことで、それをサービスとして形に変えていくことが私達の役割です。それには信頼関係を築かなければ無理な領域があり、まず、私達がお客様に役立つ存在であることを認められなければいけません。100人のお客様がいれば100人の個性がある様に、接し方も、認められる時間も様々。そこを拡げていくのは私達からになり、私達から、心を開放して接する事が順番になります。
私達スタッフも人間であり、個性があります。お互いの心を通わせる仕事は、難しくもあり、楽しくもあり、感動や成長と様々な事が詰まっています。ここにヤリガイや探究がある方は必ず成長できるし、拡がっていく仕事。共に理念を持ってサービス向上を目指してくれる方と、一緒に成長できればと考えています。
具体的な仕事内容
レセプション・コンシェルジュとしてフロント業務全般をお任せします。

・電話対応(予約・問い合わせ・その他)
・お客様の来店対応(新規来店・顧客対応等の全般のおもてなし業務)
・メニューの説明(所要時間・プランの料金・他)
・アンケート・カウンセリング・(スタイリング等のお客様の要望のヒアリング)
・ヘアー・ネイル・スパ等(施術スタッフ)の引き継ぎ・取次業務
・店舗商品販売業務
・会計・お見送り対応

フロントスタッフは、サロンにおけるサービスの全てを受け持つ役割。ご来店頂く全てのお客様を担当し、サロンサービスの最高の満足度を追求していきます。
臨機応変、そして柔軟な対応で積極的に行動していくのが基本です。

例えば

お客様一人一人、サロンに対する要望や要求も違えば、タイミングによって様々な状況が生まれてくるのが日常です。まずは、正しい言葉づかい、敬語、立ち居振る舞いを身につけ、常に笑顔で出迎えるように心がけます。サロンスタッフ全員の代表として、来店のお出迎え、感謝を伝える気持ちが大切です。

施術内容にもよりますが、サロンでのお客様の滞在時間は決して短い時間ではありません。サロン内の空間や空気感という意識を持って、その滞在時間の全てをサポートしていきます。部屋の温度調整、飲み物、雑誌やカタログの手配はもちろん、施術中にスタッフに話掛けて欲しいとか、静かにして欲しい等、サロンスタッフ全員の連携も手配していきます。

繁忙期や時間帯によって、スタッフもバタバタ動き回り、施術に追われる状態が生まれます。そんな時、誰よりもお客様の状況に目や気を配るのは、フロントスタッフの役割。お客様の表情や態度と何かしらのサインを読み取り、声をかけたり、対応を素早く行動に移していきます。

予約電話、お問い合わせ等、電話対応においても同じくフロントスタッフならではの仕事を追求しています。声だけの電話ですが、声色からお客さまの状況や感情等、様々な情報が察知できます。また、こちらの声にもそれが同じく伝わってしまうので、声の表情をコントロールできる必要があります。ファーストコンタクトは電話も多いので、電話対応からサロンサービスはスタートしています。

スタイリングの相談、ケアの方法、美容商品についての質問等、美容全般についても対応できる知識を求められます。サロンもヘアー、ネイル、スパ等、総合的な施術を実施する場所に変わってきていますので、総合的に知識レベルを上げる必要が高まってきています。また、コンシェルジュにおいては、施術スタッフの紹介やマッチング等、一人一人のコーディネイトを作る領域になります。施術スタッフにも得意なスタイルや技術と違いがありますので、サロン内スタッフともコミュニケーションを深く取っていく必要があります。スタッフからのフロントへの信頼の厚さは、お客様からの信頼へと重なっていきます。

会計時など、施術の終わったお客様へ、仕上がり具合、サロンの居心地など声を掛けるのも重要な役割。遠慮して施術スタッフに直接言えないお客様も多く、「実は・・」といった本音の声が聞こえる事があります。最高の満足度を追いかける私達にしかできない重要な仕事です。お直しの依頼や次回の改善策等、機会を創ることは、より良いサロンを創っていくために必要なことになります。
求める人物像
必須条件/
◎サービス業・接客業等、お客様と接するのが好きな方
◎美容に興味、探究心のある方
◎主体性(自発性)・開放性・コミュニケーション能力のある方

※資格・前職は特に問いません。まずは「やってみたい!」の意欲を重視します

※プロ志向を持って、知識・スキル・センスの向上、自分自身の成長を望む方と共に!
レセプションは単なる受付、事務職ではなく、接客のプロフェッショナルとして能動的に活躍していく仕事です。必要な知識・スキル・センスを向上させてキャリアアップしていく専門職。具体的な目標はなくても、それが見つかる環境・ステージがありますので、先入観を捨ててご相談頂ければと思います。
ランクシステム
ランクシステム(下記参照)に従ったキャリアプランを設定、ランクにより役割や仕事内容の専門性が変わります。大きく分けて、レセプションとコンシェルジュの段階に分かれ、まずはレセプションとしてフロント業務全般(上記仕事内容)で各項目のスキル、経験を磨きます。レセプションのキャリアの延長上にコンシェルジュがあり、もっと踏み込んだサービスを担当できる存在として、お客様の個別担当を持つ事ができます。各ランクの昇格には検定が存在し、各検定の講習会が設定されています。各検定の合格基準も明確にありますので、一つ一つをクリアしていけば確実に昇格していくシステムになっています。

トレーナー
Jrレセプション
レセプション
TOPレセプション
コンシェルジュ
ディレクター

※各ランクへの昇格には検定試験があります。ランクごとに検定講習を実施していますので、習得するスキル・知識等、検定基準が明確に把握できるシステムです。
各種講習会・ミーティングについて
各種講習会・勉強会は随時実施。フロント事業部独自に推進・実施を行っています。
初歩や基本的な事から、応用やイレギュラーなものまで選択や要望できるようにしています。

・マナー講習 ・ボイストレーニング ・電話対応講習 ・店舗販売講習会 他

また、フロントスタッフ全体のミーティングが年に2回、エリアごとのミーティングが毎月実施され、運営状況の確認や提案など、交流する機会を定期的に実施しています。
先輩や同期のスタッフなどと意見や情報を交換して、自分の仕事に活かす事ができます。

個人的なこと、メンタルについての相談などは随時、個別に対応、仕事はもちろん、仕事以外の事であっても相談できる機会はフリーに対応しています。様々な目標、スタイルで働いているスタッフが集まる事業部です。気軽にご相談下さい。
勤務時間
10:00〜19:30 ※店舗や曜日により異なる
給与
月給170,000円〜210,000円

※経験・能力・ランクごとに昇給を決定していきます。
休日休暇
月8日制(希望日・連休等相談OK)

夏期(3日間)・冬期(4日間)
有給休暇・慶弔休暇・他
待遇・福利厚生
昇給年2回、
賞与年2回、
交通費2万円迄支給、
各種社会保険完備、
各職種技能手当有
◎寮制度完備(月1万5.000円〜 即入居可能)
◎海外研修制度(2012年:フランス・スペイン 2011年:ニューヨーク 2010年:イタリア)
◎FC制度有(オーナーとしての出店も将来相談可能)
勤務地
勤務地 全36店舗(関西34店舗・関東2店舗 ※希望勤務地を考慮、配属先を決定します)
※勤務サロンは基本的に変更・転属はありません。

●梅田(梅田駅)●Umeda second(梅田駅)
●RAD心斎橋店(心斎橋駅)●RAD Noel(梅田駅)
●高槻(阪急高槻駅)●Suite(JR高槻駅) ●brunch(阪急高槻駅)
●Lien(摂津富田駅)●Improve(茨木駅)●茨木(茨木市駅)●池田(池田駅)
●豊中(豊中駅)●石橋(石橋駅)●庄内(庄内駅)●吹田(吹田駅)
●TESORO(江坂駅)●Eclat(東三国駅)
●松原(河内松原駅)●阿倍野(天王寺駅)●野田阪神(野田阪神駅)
●淡路(淡路駅)●塚本(塚本駅)●Laurel(千里丘駅)●南堀江(四ツ橋駅)
●六甲道(六甲道駅)●伊丹(伊丹駅)●塚口(阪急塚口駅)●Luz(三田駅)
●Briller(武庫之荘駅)●長岡京(長岡京市駅)●宝塚(宝塚駅)
●eau(摂津本山駅)●Lumina(甲子園口駅)●尼崎(尼崎駅)
●八王子(京王八王子駅)●RAD GINZA(銀座駅)
交通
本社(MODE Ksビル):大阪府池田市石橋2-16-6
阪急宝塚線「石橋」駅徒歩5分(本社ビル/面接地)
レセプションコンテスト ヘアショー・ファッションショーと施術スタッフのイベントにも参加が色々ありますが、フロントスタッフのみのイベント、「レセプションコンテスト」にも当社は参加しています。
2013年、東京で開催されたコンテストでは、優勝、準優勝、3位と123フィニッシュで当社フロントスタッフが入賞を独占!追求してきた仕事のクオリティや水準が評価されて嬉しく思っています。
コンテストでは、実際のサロンと同じ様な設定をし、フリーで要望や状況を変えるお客様を設定したりと、本格的な審査もあります。スタッフ間でも凄く盛り上がるイベント!コンテストという緊張感や臨場感を楽しんで頂けたらと思います。
ファッションショー・コンテスト・イベント
海外研修・レクリエーション・新歓パーティー モードケーズには様々なイベントがあります。毎年実施している海外研修なども、海外のサロンやスタイリストの活躍を体感したり、モデルを起用した撮影会を実施したり、社員全員参加でスノーボードのツアーを組んだり、フットサルやソフトボールでチームを作ったり、BBQや海水浴、新年会・新卒者歓迎パーティなど本当に様々。スタッフ発進のアイデアや提案を実現させていますので、本当に楽しめるイベントが多い!寝食を共にする機会や思いっきり遊ぶことでワクワクする気持ちや広い見識、感性を深める機会として積極的に実施しています。
海外研修・レクリエーション・新歓パーティー

ここの仕事に出会えて本当に良かった!
きっかけはともかく、あなた自身で感じて欲しい
人と人として向き合うこと。それが仕事の職種
私達にできること〜私達にしかできないことへ
美容サロンの未来は、今の私達次第で変わる
レセプションが創る新しい時代
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株式会社モードケイズ
会社所在地(直営管理会社):〒563-0032大阪府池田市石橋2-16-6モードケイズビル4F
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TEL.072-763-3001
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